a. Kemampuan Manajemen Informasi dan Teknologi
Salah satu skill kunci yang harus dimiliki oleh admin logistik adalah kemampuan manajemen informasi yang mencakup kemampuan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data logistik dengan efisien. Staff admin harus akrab dengan software WMS, manajemen rantai pasok, dan teknologi terkini yang dapat meningkatkan efisiensi operasional.
Selain itu, admin juga perlu memahami pentingnya keamanan informasi, sehingga kemampuan dalam melindungi data logistik dari ancaman keamanan siber menjadi esensial. Kemampuan untuk mengidentifikasi potensi risiko keamanan dan menerapkan langkah-langkah perlindungan yang efektif membantu admin logistik menjaga keberlanjutan operasional tanpa terkendala oleh masalah keamanan.
Skill yang Harus Dimiliki Admin Logistik
Beberapa kemampuan yang harus dimiliki oleh admin logistik adalah sebagai berikut.
BACA JUGA: Mengenal Profesi Merchandiser, Job Desk, Jenis, dan Gajinya
b. Keterampilan Komunikasi dan Kolaborasi
Keterampilan komunikasi yang efektif menjadi landasan bagi staff admin dalam berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, termasuk pemasok, tim logistik, dan departemen internal lainnya. Admin harus dapat menyampaikan informasi dengan jelas dan tepat waktu, mendengarkan dengan baik, dan memahami kebutuhan pihak lain, dan merespons dengan cepat terhadap pertanyaan atau masalah.
Kemampuan untuk berkolaborasi dengan baik menjadi penting dalam lingkungan kerja logistik yang melibatkan berbagai tim dan departemen. Admin logistik harus dapat bekerja sama dengan tim penjualan, produksi, dan pengadaan untuk memastikan keberlanjutan rantai pasok. Kolaborasi yang kuat membantu admin logistik memahami kebutuhan setiap tim dan merancang solusi logistik yang mengakomodasi berbagai perspektif dan tujuan.
Jenjang Pendidikan
Jenjang pendidikan yang dibutuhkan suatu perusahaan untuk posisi admin logistik adalah Manajemen Logistik, Teknik Logistik, dan/atau Sistem Informasi. Mahasiswa dari ketiga jurusan tersebut sudah memiliki dasar bagaimana sistem kerja seorang administrasi dan penanganan risikonya.
Namun, ada pula kok perusahaan yang tidak menetapkan jenjang pendidikan tertentu sebagai kualifikasi kandidat. Namun, kamu tentu harus memiliki pengetahuan dan pengalaman di bidang serupa dalam jangka waktu tertentu ya.
BACA JUGA: 9 Prospek Kerja Sistem Informasi Terbaik dan Nominal Gajinya 2022
Penggunaan dan Pemantauan Perangkat Lunak Logistik
Staff logistik tugasnya mengoperasikan perangkat lunak. Kegiatannya mencakup pengolahan data dan informasi terkait stok barang, pengiriman, dokumen distribusi, pengumpulan data, dan penyimpanan. Mereka memiliki tanggung jawab memantau dan memastikan kelancaran operasi perangkat lunak.
Apa Itu Admin Logistik?
Admin logistik adalah seseorang yang memiliki berbagai fungsi terkait kondisi barang di suatu perusahaan. Biasanya, aspek-aspek yang menjadi tanggung jawab admin logistik adalah meliputi:
Berbeda dengan bidang administrasi lainnya, admin logistik lebih berperan kepada pengurusan pengadaan barang.
Dikarenakan bidang kerjanya luas dan krusial bagi suatu perusahaan yang skalanya besar, admin logistik tidak bisa diisi oleh sembarang orang. Untuk pendidikan, syarat menjadi admin logistik mungkin mulai dari lulusan SMA. Akan tetapi, orang yang menjadi admin logistik wajib memiliki sifat teliti, cermat, dan akan lebih baik lagi jika jago berhitung.
Admin logistik memiliki area kerja yang terbatas, tetapi tugasnya mencakup banyak hal. Berikut adalah tugas admin logistik yang bisa kamu pelajari.
Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan
Untuk menjadi seorang admin logistik yang sukses, kamu membutuhkan beberapa keterampilan dan kualifikasi berikut:
a. Pengelolaan Dokumentasi dan Informasi
Salah satu tugas admin logistik adalah mengelola dokumen dan informasi terkait logistik, mencakup pemantauan pesanan, pengiriman, dan inventaris. Admin logistik harus memastikan bahwa semua data tercatat dengan akurat dan sistematis. Ketelitian dan ketepatan dalam mengelola informasi menjadi inti dari tugas ini, sehingga staff harus memastikan bahwa seluruh tim logistik dapat mengakses data yang diperlukan dengan efisiensi.
Pengelolaan dokumen dan informasi juga berkaitan dengan menyajikan laporan dengan jelas dan informatif mengenai kinerja logistik di berbagai kegiatannya. Laporan ini menjadi dasar untuk mengevaluasi efisiensi, mengidentifikasi area perbaikan, dan membuat keputusan yang strategi untuk mendukung tujuan keseluruhan manajemen logistik.
Berkomunikasi dengan Vendor dan Pihak Internal
Staff logistik tugasnya bertanggung jawab memastikan kelancaran transaksi dengan para vendor. Admin logistik juga berinteraksi dengan tim internal, seperti departemen penjualan atau produksi guna memahami kebutuhan mereka.
d. Kinerja dan Kontribusi Pribadi
Penilaian kinerja individual menjadi aspek kritis dalam penentuan gaji admin logistik. Staff yang secara konsisten memberikan kontribusi positif terhadap pencapaian tujuan perusahaan, menunjukkan inisiatif, dan mencapai hasil yang melebihi harapan mungkin berhak mendapatkan gaji yang lebih tinggi. Evaluasi kinerja yang obyektif, dengan mencakup pencapaian target dan pencapaian proyek-proyek khusus, dapat memberikan dasar yang kuat untuk menentukan besaran gaji yang pantas diberikan pada staff tersebut.
Dari artikel sebelumnya, dapat kita tarik kesimpulan bahwa staff administrasi logistik memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran dan efisiensi rantai pasok suatu perusahaan. Untuk menjalankan berbagai tugas dan tanggung jawabnya dengan baik dan efisien, staff admin perlu mengasah dan meningkatkan kemampuan dalam kegiatan logistik.
Dengan kemampuan yang mumpuni dan implementasi tugas yang efektif, perusahaan dapat memberikan besaran gaji yang akan didapat dengan adil dan sesuai dengan kontribusi staff dalam menjaga kelancaran operasional dan efisiensi perusahaan secara menyeluruh.
Berniat untuk bekerja menjadi admin logistik? Simak terlebih dahulu tugas, kualifikasi yang dibutuhkan, dan tentu saja besaran gajinya
Menurut situs penyedia lowongan kerja Simplicant, admin logistik adalah mereka yang bertugas menyiapkan, mengatur, dan mengelola pesanan pembelian perusahaan.
Tugas utamanya, masih menurut sumber yang sama, meliputi persiapan dan pemeriksaan barang sebelum proses distribusi dimulai, berkolaborasi dengan sistem transportasi untuk memastikan pengambilan pengiriman yang tepat waktu, serta memantau biaya pengiriman serta proses produktivitas.
Sementara itu, menurut situs Workable, seorang yang bekerja sebagai admin logistik atau logistics administrator tidak hanya bertugas merencanakan pengiriman berdasarkan ketersediaan produk dan permintaan pelanggan,tetapi juga memiliki tanggung jawab untuk menyiapkan dokumen pengiriman (seperti faktur, pesanan pembelian, dan konosemen).
Mereka yang akan bekerja di bidang ini, menurut Ziprecruiter, umumnya membutuhkan gelar sarjana dalam administrasi bisnis, logistik, atau bidang terkait dan pengalaman manajemen. Selain itu, mereka juga harus memenuhi kualifikasi tambahan meliputi keterampilan organisasi, pencatatan, dan interpersonal yang kuat.
Secara tersurat, beberapa tugas dari admin logistik sebenarnya disebutkan dalam beberapa penjelasan tentang admin logistik di atas. Namun, untuk lebih detail, mari kita simak uraian dari Center for Career and Entrepreneurship Development University of Lampung tentang tugas admin logistik berikut ini:
Admin logistik bertanggung jawab untuk melakukan pengadaan barang, termasuk pemrosesan pemesanan barang yang akan dikirim. Selain itu, mereka juga harus memahami arus rantai pasokan barang, aset, sistem pengiriman, serta mengisi sistem dan log pengiriman.
Salah satu tugas penting admin logistik adalah melakukan pencatatan menggunakan software penunjang administrasi. Beberapa dokumen yang harus dikelola antara lain pengambilan data penerimaan barang, dokumen pendistribusian, collection, serta filling. Admin logistik juga harus mampu mengoperasikan perangkat lunak pengiriman, melakukan pelacakan sistem pengiriman, dan menjaga komunikasi dengan kurir.
Seorang yang bekerja sebagai admin logistik harus selalu memperbarui catatan stok barang agar sesuai dengan barang yang masuk dan keluar. Biasanya, perusahaan melakukan penyesuaian cek fisik atau stock opname dalam waktu tertentu.
Mereka yang menjalani profesi ini juga bertanggung jawab memastikan gudang dapat menampung barang dengan baik dan menata barang sesuai dengan kategori. Hal lain yang harus dilakukan adalah memastikan muatan barang cukup antara pemesanan dan ruang yang tersedia untuk melakukan analisa ketersediaan barang.
Admin logistik harus memastikan transaksi lancar dengan para vendor dan melakukan koordinasi dengan staff gudangsertakurir terkait pengiriman dan sistem pemesanan stok.
Admin logistik juga bertanggung jawab untuk melakukan pengiriman tagihan dan melakukan pengecekan permintaan yang masuk.
Kemampuan atau skill yang harus dimiliki admin logistik
Merujuk pada situs pencarian kerja KitaLulus, seorang yang bekerja di bagian admin logistik harus memiliki beberapa skill penting. Beberapa di antaranya adalah:
Biasanya, spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan tidak akan terlalu berbeda. Selain skill yang disebutkan di atas, pengalaman kerja dan latar belakang pendidikan juga bisa dipertimbangkan oleh perusahaan dalam memilih kandidat.
Berbicara tentang gaji admin logistik tentu saja akan bervariasi tergantung pada lokasi kerja. Selain itu, faktor di mana perusahaan tempat admin logistik bekerja juga akan menentukan besarnya gaji yang diterima. Terakhir, faktor pengalaman juga akan ikut menentukan
Jika merujuk pada Indeed, rata-rata gaji admin logistik adalah Rp3.827.341 per bulan. Dengan gaji tertinggi ada di wilayah Bandung Rp5.480.901 per bulan dan gaji terkecil ada di wilayah Kuta dengan Rp2.755.704 per bulan.
Sementara itu, situs KitaLulus menyebut bahwa rentang gaji yang diterima oleh staf admin logistik akan bervariasi antara Rp2.500.000 hingga Rp7.500.00 per bulannya.
Sebagai bagian dari sistem jasa angkut barang, admin logistik memiliki peranan penting. Bahkan beberapa perusahaan berani memberi nominal gaji yang cukup besar seperti disebutkan di atas.
Logistik adalah aspek penting dalam sektor bisnis, organisasi, pemerintah, kesehatan, dan sebagainya. Butuh orang yang ahli dalam administrasi untuk menjalankan tugas admin logistik dengan benar. Tanpa logistik yang efisien, ekonomi akan terganggu.
Ada beragam tugas meliputi pemrosesan pesanan, pengangkutan, manajemen stok, dan penanganan barang. Admin logistik bertanggung jawab atas manajemen administratif perusahaan, yang melibatkan pengadaan, penyimpanan, serta pemeliharaan barang-barang logistik.
Istilah “logistik” berasal dari bahasa Perancis, yaitu kata “Loger,” yang artinya menyediakan. Bidang logistik mencakup berbagai tugas dan tanggung jawab. Hal tersebut berkaitan dengan pengaturan barang serta informasi seputar rantai pasok.
Peti kemas merupakan alat transportasi yang penting untuk memenuhi kebutuhan pengiriman logistik berkapasitas besar. Kontainer telah menjadi elemen utama dalam mendukung operasi logistik dan bisnis export import selama bertahun-tahun. Tradecorp Indonesia menyediakan berbagai pilihan dry container dengan berbagai ukuran, seperti 20 feet, dan 40 feet. Dapatkan penawaran harga container bekas di Jakarta dan berbagai lokasi di seluruh Indonesia.
Tugas admin logistik memiliki tanggung jawab dalam menjaga kelancaran pergerakan barang dan informasi dalam rantai pasokan, seperti:
